آموزش ساخت ایمیل info برای سایت
دی
در این آموزش به شما یاد میدهیم که برای سایت خود ایمیل info یا هر ایمیل دیگری با نام دامنه خود بسازید به عنوان مثال سایت ما ostadseo.com است و ایمیلهایی که روی این دامنه میسازیم به شکل info@ostadseo.com یا مثلا seller@ostadseo.com میشود. به این نوع ایمیلها برای سایت ایمیل سازمانی یا ایمیل شخصی هم گفته میشود بیایید ببینیم چطور میتوانیم این مدل ایمیلها را بسازیم و بعد چطور آنهارا مدیریت کنیم.
ایمیل اختصاصی (ایمیل info) چیست؟
وقتی دامنه سایت خود را به هاست وصل میکنید فرقی ندارد دایرکت ادمین باشد یا سیپنل؛ میتوانید به واسطه هاست و دامنه متصل شده به آن برای خود ایمیل بسازید. البته به شرطی که هاست شما از قابلیت webmail پشتیبانی کند. تقریبا تمامی هاستینگها امروز که این مقاله را مینویسم این قابلیت را دارند. تمامی ایمیلهای شما بعد از @ شامل دامنه سایت شما میشوند یعنی به عنوان مثال amir@ostadseo.com در این حالت amir نام اختیاری شما است که هرچه دوست داشته باشید میتوانید بگذارید و ostadseo.com مقدار ثابتی است که برای تمام ایمیلهای شما قرار میگیرد مثل gmail.com.
چرا باید ایمیل اینفو داشته باشیم؟
شما میتوانید به واسطه دامنه سایت خود برای خودتان نامحدود ایمیل با پسوند سایتتان بسازید معمولا این قابلیت برای آن است که در موارد خاص مشخص شود که ایمیل ارسالی واقعا از طرف سایت است و جعلی نیست. چون وقتی ایمیلی با پسوند دامنه یک سایت ارسال میشود یعنی یکی از اعضای تیم آن سایت این ایمیل را ارسال کرده است.
همچنین وقتی به ایمیلی با پسوند دامنه سایت چیزی ارسال میکنید میتوانید مطمئن باشید که دقیقا به دست مالکان سایت میرسد. ایمیل اینفو در جاهای خاصی برای احراز هویت نیز کاربرد دارد به عنوان مثال زمانی که میخواهید اینماد دریافت کنید فقط به واسطه ایمیل info سایت خود میتوانید ارسال و دریافت داشته باشید.
حال که از اهمیت ساخت این ایمیل مطلع شدیم بیایید ببینیم چطور میتوانید در سیپنل این مدل ایمیلها را بسازیم.
آموزش ساخت ایمیل اختصاصی در سی پنل
بیایید مرحله به مرحله ساخت ایمیل اختصاصی سایت را در سیپنل بررسی کنیم و یاد بگیریم برای این کار ابتدا وارد سیپنل خود شوید معمولا با نوشتن آدرس سایت و cpanel/ میتوانید به این مسیر برسید. بعد از لاگین مطابق تصویر زیر دنبال گزینه Email بگردید اصلا نگران نباشید قرار نیست شما با تمام این گزینه ها سروکار داشته باشید. روی گزینه Email Accounts کلیک کنید.
سپس در صفحهی باز شده میتوانید لیستی از ایمیلهای ساخته شده را ببینید کافیست مطابق تصویر زیر روی گزینه create کلیک کنید تا وارد پروسه ساخت ایمیل جدید شوید.
در صفحه باز شده مطابق تصویر در کادر اول عبارت دلخواهی که میخواهید برای ایمیلتان نوشته شود قرار دهید و در کادر دوم برای آن رمز عبوری قوی بنویسید. در قسمت پایین با کلیک روی گزینه Edit Settings میتوانید حجم صندوق ورودی ایمیل خود را نیز تعیین کنید. در نهایت با زدن دکمه Create ایمیل شما ساخته خواهد شد.
اگر به خدمات پشتیبانی یا مشاوره نیاز دارید میتوانید از خدمات طراحی سایت وردپرس مجموعه ما استفاده کنید.
آموزش دسترسی به ایمیل اختصاصی در سی پنل
خوب حالا که ایمیل را ساختیم باید ببینیم چطور در سی پنل میتوانیم آن را مدیریت کنیم و ایمیلهای ورودی و خروجی خود را کنترل کنیم و حتی ایمیل ارسال کنیم.
برای اینکار ۲ راه داریم اول اینکه مجدد وارد سیپنل شویم همان مسیر قبل برای ساخت ایمیل را برویم در همان قسمتی که لیست ایمیلها را داشتیم هر ایمیلی که میخواهیم چک کنیم روی گزینه check email جلو آن مطابق تصویر زیر کلیک کنیم.
بعد از کلیک روی check Email کمی منتظر بمانید تا با صفحهای مشابه تصویر زیر مواجه شوید. ممکن است در سیپنلهای مختلف کمی این مرحله متفاوت باشد و گزینههای بیشتری داشته باشد اما در عمل کار تغییری ایجاد نمیکند روی یکی از دو گزینه زیر کلیک کنید تا به پنل مدیریت ایمیل خود بروید.
حال شما به صفحهای رسیدهاید که میتوانید ایمیلهای دریافتی، ارسالی و… را مشاهده و حتی ارسال ایمیل انجام دهید که محیطی کاملا مشخص دارد و نیاز به آموزش ندارد.
راه دیگر این است که آدرس دامنه خود را بزنید و بعد از آن webmail/ بزنید به عنوان مثال ostadseo.com/webmail و در صفحه باز شده آدرس ایمیلی که ساختید و رمز عبور آن را بزنید مطابق تصویر زیر و باقی مراحل مثل روش قبل است اگر از این روش استفاده کنید دیگر نیاز نیست به Cpanel خود لاگین کنید.
شاید برای شما مفید باشد: انتقال اطلاعات از یک سایت به سایت دیگر
آموزش ساخت ایمیل اینفو در دایرکت ادمین
خوب اگر شما هاست دایرکت ادمین داشته باشید کمی جریان متفاوت میشود. به هاست دایرکت ادمین خود لاگین کنید و در صفحه باز شده مطابق تصویر زیر روی گزینه E-Mail Accounts کلیک کنید. اگر از قالب جدید دایرکت ادمین استفاده میکنید به نسخه قبلی سوئیچ کنید.
در صفحه باز شده مطابق تصویر زیر روی گزینه Create mail account کلیک کنید تا به صفحه وارد کردن اطلاعات ایمیل و ساخت آن وارد شوید به علاوه شما میتوانید در این مرحله لیستی از ایمیلهای قبلا ساخته شده را نیز ببینید.
در این صفحه مطابق تصویر زیر نام اختیاری که میخواهید برای ایمیل خود بنویسید و سپس رمز عبوری برای آن قرار دهید در کادر سوم رمزی که نوشتید را تکرار کنید. در کادر چهارم فضای ذخیرهسازی ایمیل را باید مشخص کنید عددی که مینویسید به مگابایت است به عنوان مثال ما در تصویر زیر 50 مگابایت فضا برای ایمیل خود در نظر گرفتیم.
در کادر آخر میتوانید تعداد محدودیت ارسال ایمیل در روز را مشخص کنید اگر میخواهید این مقدار نامحدود باشد عدد 0 را بنویسید.
شاید برای شما مفید باشد: ساخت سایت رایگان در گوگل
و در نهایت بعد از وارد کردن تمام اطلاعات و زدن دکمه Create اگر اطلاعات و مراحل را به درستی طی کرده باشید با صفحهای مشابه تصویر زیر روبرو خواهید شد که نشان میدهد ایمیل شما با موفقیت ساخته شده است.
خوب حالا که توانستیم در دایرکت ادمین هم ایمیل اینفو بسازیم بیایید ببینیم روش مدیریت و ارسال و دریافت در دایرکت ادمین به چه شکلی است.
شاید برای شما مفید باشد: ساختن سایت رایگان در گوگل
آموزش دسترسی به ایمیل سایت در دایرکت ادمین
در دایرکت ادمین هم مشابه سی پنل 2 روش برای ورود به پنل مدیریت ایمیلها وجود دارد یکی ورود به هاست دایرکت ادمین و سپس ورود به پنل ایمیل و دیگری ورود مستقیم به پنل ایمیل اینفو است. که هر دو روش را با هم بررسی میکنیم.
در روش اول بعد از ورود به دایرکت ادمین مطابق تصویر زیر دنبال بخش Email management بگردید و روی گزینه Webmail RoundCube کلیک کنید تا وارد بخش مدیریت ایمیل خود در دایرکت ادمین شوید.
در روش دوم شما میتوانید مانند سیپنل بدون ورود به پنل هاست مستقیم به پنل مدیریت ایمیل ورود کنید برای این کار کافیست مشابه سیپنل آدرس دامنه خود را بزنید و بعد از آن webmail/ بزنید به عنوان مثال ostadseo.com/webmail صفحهای مشابه تصویر زیر برای شما نمایش داده میشود که با وارد کردن ایمیل و پسوورد آن مستقیم به پنل مدیریت ایمیل اینفو خود وارد میشوید.
من امیر عباس سعدی به عنوان کارشناس سئو و طراح وب خواستم به سادهترین روش به شما ساخت و مدیریت ایمیل info را یاد بدهم در صورتی که برای ساخت ایمیل به مشکل برخوردید میتوانید از راههای ارتباطی با ما در ارتباط باشید.
