نکات مهم برون سپاری سئو

پروژه سئو و بهینه‌سازی یک سایت چالش‌های زیادی دارد و همیشه برای کارفرمایان چالش استخدام سئو کار مستقیم (in House) یا برون سپاری سئو وجود دارد. عده‌ای تاکید دارند که سئوکار باید حتما حضوری باشد و تعدادی هم علاقه‌ای به حضور نیروی سئو بخاطر هزینه‌های آن در مجموعه ندارند.

در این مقاله می‌خواهیم موارد زیر را در پروسه برون سپاری با هم بررسی کنیم:

• مزایا و معایب برون سپاری
• انتظارات و برآورده شدن آن
• نکات مهم قبل از اقدام به برون سپاری
• روش صحیح و اصولی برون سپاری
• پیدا کردن آژانس سئو مناسب برای انجام پروژه ما

اما قبل از آن بیایید ببینیم چرا اصلا باید سئو سایتمان را برون سپاری کنیم؟

چرا برون سپاری سئو؟

استخدام نیروی انسانی تمام وقت و حضوری در زمینه سئو هزینه‌بر است مخصوصا اگر نیرویی که استخدام می‌کنید با سابقه و متخصص باشد. از طرفی اکثر سئوکاران متخصص و با سابقه حاضر به کار حضوری در مجموعه‌ای نمی‌شوند. تامین ابزار و شرایط حضور سئوکار در مجموعه را هم باید در نظر گرفت چون بر خلاف اکثر شغل‌ها محیط کاری سئوکار باید ساکت و آرام باشد.

گاهی اوقات سئو سایت شما به بیش از یک نیرو نیاز دارد که خوب این هم می‌شود‌ هزینه اضافه‌ای روی مجموعه شما. وقتی پروژه خود را برون سپاری می‌کنید زمان بیشتری برای تمرکز روی مجموعه خود دارید. نیاز به مدیریت تیم سئو ندارید و خروجی کار برای شما مهم می‌شود و آژانس های سئو برای حفظ مشتری تلاش می‌کنند خروجی با کیفیتی ارائه دهند.

معمولا آژانس های سئو در مقابل نیروی استخدامی پروژه‌های بیشتری را کار کرده و تجربه بیشتری دارند.

سئو in house و تفاوت آن با برون سپاری

سئو in house همان نیروی استخدامی شما است که به صورت تمام وقت یا پاره وقت در مجموعه شما کار می‌کند و نقطه مقابل برون سپاری است. برای داشتن یک نیروی تمام وقت نیازمند مصاحبه و آگهی هستید تا بتوانید بهترین نیروی متخصص سئو را پیدا کنید. البته که داشتن نیروی تمام وقت هم مزایایی دارد در قسمت بعدی مزایا و معایب پرون سپاری سئو را به شما می‌گوییم.

مزایا و معایب برون سپاری SEO

برون سپاری هم مثل هر کار دیگری در مقابل مزایای بسیاری که دارد معایبی هم دارد و اینکه آیا پروژه سئو خود را برون سپاری کنیم یا نه کاملا به استراتژی مجموعه بستگی دارد. پس ما مزایا و معایب این کار را برای شما بازگو می‌کنیم تا خودتان انتخاب کنید.

مزایای سپردن سئو به آژانس تخصصی

• صرفه جویی در زمان: وقتی سئو را برون سپاری می‌کنید می‌توانید انرژی بیشتری روی باقی قسمت‌های مجموعه خود بگذارید.
• مقرون به صرفه: گاهی پروژه شما به چند نیرو نیاز دارد و وقتی نیروی حضوری دارید این نیرو به صورت اختصاصی فقط کار شما را انجام می‌دهد و تمام وقت هزینه آن را دریافت می‌کند ولی در برون سپاری آژانس نیروهای متخصص خود را دارد و چون روی پروژه‌های دیگر هم کار می‌کند برایش کار با هزینه کمتر صرفه اقتصادی دارد.
• زمانبر بودن پروسه استخدام: پیدا کردن نیرویی که هم متخصص باشد هم حضوری کار کند و متعهد باشد وقت بسیاری از شما می‌گیرد پروسه آگهی کردن، جمع آوری رزومه‌ها، جلسات مصاحبه و در نهایت استخدام. با وجود تمام این کارها اگر نیرو خوب نباشد دوباره این پروسه تکرار می‌شود.
• متخصصان با تجربه: بعید است سئوکاری با رزومه قوی و چند سال تجربه حاضر به کار حضوری در مجموعه‌ای شود و اگر هم بشود هزینه بسیار زیادی را درخواست می‌کند اما شما می‌توانید با برون سپاری و یک قرارداد سئو، سایت خود را به همان متخصص بسپارید.
• امکانات بیشتر: معمولا آژانس‌های سئو بخاطر داشتن پروژه‌های متعدد ابزار‌های آنلاین زیادی مانند ahref، Semrush ،kwfinder و غیره را دارند و برایشان تهیه این ابزار‌ها مقرون‌به‌صرفه است اما معمولا نیروی سئوکار حضوری این ابزار‌ها را از کارفرما طلب می‌کند.
• مشخص بودن هزینه‌ها: وقتی برون سپاری سئو انجام می‌دهید همان ابتدای پروژه قرارداد بسته می‌شود و هزینه‌ها کاملا مشخص می‌شود و این قرارداد معمولا 6 ماهه یا یک ساله است. ولی در نیروکار حضوری فقط دستمزد سئوکار مشخص است و هزینه‌های جاری که ماه به ماه اضافه می‌شود معمولا پیش‌بینی نشده است.
• تطبیق با نیاز‌ها و تغییر آن: کم کردن یا بیشتر کردن خدمات در آژانس‌ها به راحتی امکان پذیر است مثلا شما به آژانس می‌گویید که این ماه آف پیچ نمیخواهم و هزینه آن کسر می‌شود یا تعداد کلمات را کم می‌کنید و هزینه کاهش می‌یابد ولی نیروی حضوری در نهایت چه کار کم شود چه زیاد حقوق توافق شده را طلب می‌کند.

معایب برون سپاری

• عدم کنترل مستقیم: وقتی سئو را برون سپاری می‌کنید، آژانس ارائه دهنده خدمات فقط هدف و کلمات شما را  دریافت می‌کند و نحوه اجرا کاملا با استراتژی های آژانس انجام می‌شود که شاید شما با آنها موافق نباشید.
• وابستگی به مجموعه‌ای دیگر: وقتی اوت سورس انجام می‌شود شما به آژانس ارائه دهنده خدمت سئو وابسته می‌شوید و گاها این وابستگی برای کارفرمایان ترسناک است.
• دردسترس بودن: اگر شما پرسنلی را به صورت مستقیم استخدام کنید هر زمان در ساعت کاری بخواهید به او دسترسی دارید ولی در ارتباط با آژانس ممکن است که در صف پاسخگویی بمانید.
• انعطاف‌پذیری در تغییرات: وقتی شما با آژانسی قرارداد می‌بندید در همان ابتدا در قرارداد خود تمام موارد را ذکر می‌کنید و اگر تغییری در حین پروژه داشته باشید ممکن است غیر قابل انجام باشد تا تغییر زمان‌بر باشد. اما وقتی نیروی مستقیم دارید تنها معطلی یک جلسه با نیرو سئوکار است.
• کمبود شفافیت: نیروی کار حضوری در مجموعه شما کار می‌کند و اصطلاحا جلوی چشمان شماست و هر زمان بخواهید می‌توانید فعالیت‌های او را بررسی کنید ولی معمولا آژانس فقط به شما گزارش ماهانه می‌دهد.
• توانمندی آژانس: با توجه به اینکه شما به صورت لحظه نمی‌توانید فعالیت های آژانس را رصد کنید و معمولا خروجی کار سئو زمان‌بر است،‌اگر آژانس و تیم مناسبی را انتخاب نکرده باشید ممکن است صدمه بدی‌ به سایت شما برساند.
• عدم شناخت کافی از اهداف و معیار‌های مجموعه: نیروی حضوری با توجه به اینکه در خود مجموعه مستقر است با خط فکری، نگرش‌ها، محصولات و خدمات مجموعه و نقاط ضعف و قوت آن آشنایی بیشتری پیدا می‌کند که این در کار با شرکت واسط معمولا کمتر اتفاق می‌افتد.

نکات مهم در out source کردن پروژه سئو

با توجه به اینکه شما نهایتا باید طی چند جلسه کار را باید به صورت کامل به یک شرکت واسط بسپارید یا اصطلاحا برون سپاری سئو انجام دهید، باید یک پلن و برنامه شفاف داشته باشید تا نیاز‌های خود را در جلسات بیان کرده و با آژانس سئو به نتیجه برسید. از آژانس بخواهید تحلیل سئو سایت شما را حتما در گزارشات قید کند.

انتظارات و رسیدن به آنها

قبل از هرچیز باید مشخص کنید دقیقا از برون سپاری پروژه خود چه هدفی دارید. اینکه صرفا بگویید می‌خواهیم سایتمان سئو شود و در صفحه اول گوگل باشیم مورد صحیحی نیست در این پروسه باید کلمات کلیدی هدف، میزان بودجه، مدت زمان پروژه، هزینه‌های جاری ماهانه، تعداد مقالات، استراتژی سئو خارجی و داخلی مشخص شود.

باید شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) مشخص شود مواردی مثل: تعداد بازدیدها، رتبه‌بندی کلمات کلیدی، نرخ تبدیل، و غیره. این موارد به شما و آژانس کمک می‌کند تا موفقیت کمپین‌ها را به‌طور دقیق‌تر ارزیابی کنید.

میزان بودجه

بودجه شما باید مشخص شود و آژانس میزان هزینه هر بخش را به صورت شفاف به شما اعلام کند. هزینه سئو داخلی،سئو خارجی، سئو تکنیکال و…

مشخص شدن وظایف و اهداف

ممکن است شما با آژانس تنها برای سئو خارجی یا سئو داخلی همکاری کنید، ممکن است مسئولیت تولید محتوا با تیم سئو باشد یا مجموعه خودتان. این موارد باید شفاف شود تا در روند کار مشکل ایجاد نکند. از طرفی ممکن است هدف شما فروش نباشد صرفا نیاز به افزایش بازدید داشته باشید تا برند خود را مطرح کنید یا برعکس اصلا تعداد ورودی KPI‌ شما نیست و هدف فروش است.

مدت زمان همکاری

سئو پروسه‌ای طولانی مدت است پس باید بدانید که حداقل 6 تا 12 ماه باید برای رسیدن به نتایج مد نظر با آژانس همکاری داشته باشید. و از آژانس هم بخواهید در صورت داشتن نتیجه روی همکاری بلند مدت دید داشته باشند.

آموزش روش صحیح و اصولی برون سپاری

برون سپاری صحیح و اصولی نیاز به دید باز هردو طرف قرارداد دارد. مواردی هست که شما به عنوان کارفرما باید آن را بدانید و خودتان را وقف دهید و مواردی که آژانس باید تعهد آن را به شما بدهد که به نحو احسنت انجام شود.

قبل از هرکار وضعیت فعلی سایت خود را در سرچ کنسول بررسی کنید و ببینید آخرین رتبه‌هایی که طی ماه‌های اخیر در کلمات مهم خود داشته‌اید به چه صورت است. این کار کمک می‌کند که در برون سپاری سئو کوچکترین پیشرفت یا افتی توسط آژانس را متوجه شوید.

حتما هزینه‌ها را در جلسه‌ای با آژانس شفاف کنید و در قرارداد با جزئیات قید کنید. از آژانس بخواهید استراتژی خود را به صورت شفاف برای شما شرح دهد تا بر سر آن استراتژی به توافق برسید. از آژانس بخواهید که شرح وظایف را با جزئیات در قرارداد قید کند. مطمئن شوید که آژانس در شرایط مختلف پاسخگوی شما هست و رضایت برگزاری حداقل یک جلسه در ماه را با تیم و سازمان شما دارد.

سئو پروسه‌ای است که دائما توسط گوگل و موتور‌های جستجو و الگوریتم‌هایش در حال تغییر است، چه شما چه آژانس باید در مرحله اول پذیرش و در مرحله دوم تطابق با این شرایط را داشته باشید. بعد از پایان مدت قرارداد بررسی‌های لازم را انجام دهید اگر به بالای 80 درصد توقعات خود از آژانس رسیده بودید به سرعت قرارداد خود را برای دوره طولانی‌تری تمدید کنید.

چطور یک آژانس مناسب برای برون سپاری سئو پیدا کنیم؟

برای شناسایی یک آژانس خوب ابندا باید رزومه کاری آن آژانس و خروجی کار را ببینید. مشتری‌های قبلی و فعلی آنها را چک کنید و ببینید در حوزه کاری خود چه جایگاهی دارند، حتی می‌توانید به کمک شماره داخل سایت با مجموعه ارتباط بگیرید و نحوه فعالیت آژانس و کار آن را از مدیر مجموعه بپرسید.

یکی از بهترین روش ها این است، از آژانس بخواهید که روش‌ها و استراتژی‌های خود را برای بهبود سئوی سایت شما توضیح دهد. آژانس‌های معتبر از به اشتراک‌گذاری جزئیات استراتژی‌ها و روش‌های خود ابایی ندارند. آنها باید بتوانند به شما توضیح دهند که چگونه قصد دارند به اهداف شما دست یابند.

مجموعه استاد سئو به عنوان یک آژانس سئو و ارائه دهنده خدمات سئو وردپرس در خدمت شما عزیزان است تا شما را در بهبود سئوی سایتتان همراهی کند برای اطلاع از شرایط و روند کار مجموعه استاد سئو می‌توانید با شماره 09999616018 تماس بگیرید.